Een beurs organiseren doe je niet even snel tussen de bedrijven door. Ongeacht of het om een vakbeurs of een publieksbeurs gaat, het blijft een uitdaging om een grote lege beurslocatie om te zetten naar een overzichtelijke en prettig aanvoelende, stimulerende beursvloer. En het maakt niet uit of het landelijke of regionale beurs betreft, de organisatie ervan is in je eentje eigenlijk niet te doen. Er zijn zoveel aspecten die om de hoek komen kijken en zoveel mensen met wie je intensief contact moet onderhouden, daar kun je echt wel hulp bij gebruiken. De mate waarin je beroep wilt kunnen doen op een partij die jou bijstaat, is afhankelijk van jouw eigen beschikbare tijd en natuurlijk van de kennis en ervaring die jij hebt in het verzorgen van een vak- of consumentenbeurs. Dus jij moet een inschatting maken van wat je zelf kunt doen en waar je hulp bij wilt.
Binnen een mum van tijd verandert de parkeerplaats, loods of kantoorhal – normaal het domein van deadlines, Excel-sheets en piepende…
Min. besteding €1700: Broodje worst met frites en Duitse drankjes (optioneel), ook hele grote groepen
Wil je jouw evenement een flinke upgrade geven richting Beierse gezelligheid? Dan is deze Duitse worsten Foodtruck precies wat je…
Voor de kust van Haarlem/Amsterdam, ook leuk als winterse locatie.
Je stapt van de boot en dan ben je op Forteiland IJmuiden. Een stoer, eeuwenoud fort waar de muren vol…
Min. besteding €1200: verse Pizza en Italiaanse drankjes (optioneel), groepen tot 250 personen
Zin in een foodtruck waar je automatisch omheen blijft hangen “voor de gezelligheid” (en nog een slice… en nog eentje)?…
Zowel het aantal vakbeurzen als publieksbeurzen is vorig jaar iets gedaald ten opzichte van het jaar daarvoor. Toch zit dit medium in een opwaartse spiraal en is een beurs organiseren zeker geen verspilde moeite. Bedrijven en organisaties blijken weer bereid om te investeren in deelname aan een beurs of aanwezig te zijn op een beursvloer. Ook is het gemiddelde aantal bezoekers per beurs gestegen. Deze feiten, die overigens ontleend zijn uit de landelijke Beurzen Monitor, wijzen erop dat jij als organisator van een beurs, onbeschroomd en met hoopvol hart toekomstige exposanten, sponsoren en bezoekers tegemoet kan treden. Begin dus alvast maar met het opstellen van een doelstellingsoverzicht en een to-do-lijst als start van de organisatie van jouw beursevenement. Omschrijf wie je doelgroep is en hoe je die wilt benaderen, wat de doelstelling van de beurs is en hoe je dat doel zou kunnen bereiken. Stel vervolgens een multidisciplinaire projectgroep samen.